职场经验 如何把材料写“实”,老主任亲授!

职场经验 如何把材料写“实”,老主任亲授!

职场经验判断材料好坏的重要标准之一就是看内容实不实。但现在一些材料“虚”的问题比较突出,所谓的“虚”就是不实,空话、大话、套话连篇,没有针对性和操作性。那么,如何写材料才能“实”呢?我认为应该做到以下几点:

一、要有思想。写的材料要有鲜明的观点和深刻的深刻的思想。思想是整个材料的“灵魂”,层次的划分、结构的掌握、语言的拿捏,都要围绕思想进行谋篇布局。一篇没有思想的材料通常是没有生命力的。这就对文章提出了更高的要求:首先,必须摸清楚领导对某件事的看法和观点,对领导者意图的高度概括,作为材料的主要思想进行撰写;其次,当领导层没有明确自己的想法时,文秘要在吃透上级政策的基础上,代领导琢磨出正确的观点。无论哪种方式,都要回归于写的材料要有思想。写材料最怕的是抄袭,写不出领导的意图和想法,这也是起草材料的大忌。但是要注意的是,材料中体现的思想必须是正统思想,不得与上级政策相抵触。

二、要有内容。写的东西要有的放矢、有血有肉有筋骨,有针对性和可操作性,不能空洞虚浮、天马行空。要知道,写作材料是为了解决问题,不是看语言多么优美、词语多么华丽,而是要坚持问题导向,写出解决问题的解决方案。这就要求文秘在编写材料时,必须事先掌握问题的背景、因果关系,有数据的掌握数据,在做足功课的基础上再写,才能达到目的,写的有血有肉。

三、要合乎逻辑。写的东西要有紧凑感、层次感,环环相扣、层层递进,能够反映清晰的思维和严谨的结构。写东西最怕的就是东拼西凑,没有中心思想,逻辑混乱,内容繁琐,在段落中写了好几层意思,使人读后印象模糊,不知道写的什么。写材料要注意的是从浅到深、抽丝剥茧、层层深入,把一件事写透后再写另一件事,把一个观点阐明后再阐述另一个观点。同时,还要避免语言拖沓,去掉不必要的字词句,把没有实际意义的大话、套话、废话抹掉,只留干货,力求精品

四、要有感情。写出的材料最好带有感情色彩。这不同于语言的华丽和词句的优美。所谓的感情,是让听众产生情感共鸣,使材料更具亲和力和感染力,而不是装腔作势、哗众取宠。有感染性的材料更有可能产生良好的效果。



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当前资源信息
资源编号:191205150949239
栏目类别:经验交流
资源格式:WORD
上传时间:2019-12-05 00:25
文档大小:37.728KB
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