6个方法让你写的材料更有权威性
6个方法让你写的材料更有权威性
材料的目的在于推动工作。能有力推动工作,权威性是关键因素。写材料如何增强权威性,在笔者看来,有以下6个方法可供借鉴。 
一、引用重要论述 
这已经是通行做法。特别是起草领导讲话和言论性文章,引述重要论述可以增强材料的权威性,重要论述也是集体智慧的结晶,具有极强的指导性和权威性,更是宝贵的语言资源。因此,办公室人手头应备有历次重要论述摘编或选编,以备不时查阅和学习。 
二、参考法规条文 
本领域的法规条文是实践经验的总结,更是前人智慧的结晶。一般来说,法规条文语言精炼、准确,表述清晰、得当,本身具有极高的权威性,参考法规条文用词,甚至照搬一些规定、办法、细则的表述,都是增强材料权威性的好办法。 
三、对标上级文件 
不管是写哪个业务领域的材料,上级文件都是最直接、最具体、最细致的参考资料,特别是当起草人面对不甚熟悉的工作领域,要迅速进入情况,非翻阅和参考上级相关文件不可。上级文件当中,一般涵盖本领域工作的指导思想、组织领导、方法步骤、工作要求,有的还有不少新闻通讯、经验做法、事故教训等等具体的材料,都是鲜活可用的资源。不少小伙伴总是依赖找兄弟单位或网上的素材资源,殊不知,上级发的各类文件是最好的教材,也是最有用的模板。这里可以参考一个基本规律,即:大框架参照上级文件,小细节参考往年材料,这是一个很有用的应急妙招。 
四、减少口语表达 
一般来说,公文中口语化的表达通常是用于阐述、解释、介绍一些观点或概念,其表达不一定准确,重在通俗易懂。而在某些类型的公文(特别是书面类型的)中,是不需要如此多的口语化表达的,太通俗的话反而会削弱文字的权威性。特别是动词,一些非讲话类材料中过多的使用“搞”“弄”“把”“豁”“撸”“干”等口头话,本意是增强语言感染力,但却显得不甚严谨。此外,材料中一些该用规范概念的地方不恰当地使用各种比喻,比如“立靶子”“打板子”“亮红灯”“笼子”,这些比喻在灵活性较大的讲话稿中可以用,但若要形成文件则不太合适,至少是不够明确、规范。 
五、增强语言逻辑 
没有逻辑性,就没有权威。如果一份文件逻辑混乱、语言颠三倒四、意义不明,必然会让阅读者莫名其妙,权威性便荡然无存。增强逻辑性的重点,便是杜绝概念不清、因果混乱、分类杂糅等语病,以及防止出现常见的一些逻辑谬误,如:循环论证、滑坡谬误、以偏概全、诉诸类比等等,要注意避免。
六、列举数据实例 

在材料中多列举具体的数据和案例,越贴近受众的越具有真实性,说服力也就越强,可以使材料显得很有分量,很具有科学性。当然,数据和实例必须真实。





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当前资源信息
资源编号:2207191607100834
栏目类别:经验交流
资源格式:WORD
上传时间:2022-07-12 01:26
文档大小:12.721KB
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