公文遣词造句“九要”
公文遣词造句“九要”

公文在遣词造句上,应注意使用单义的、本义的、稳定的、不带感情色彩的词语,组织简明、直陈的语句,以使公文语言平实、简要、准确、得体。一要注意词语意义的差别,准确把握用词尺度。表达同一个意思,有时有几个相近的词语可供选择,要根据上下文的关联意义、公文的种类和性质,分辨词语意义有选择地用词。如:“中国”、“中华民国”、“中华人民共和国”、“祖国”在使用上是有差别的。“中国”是我国有史以来的名称,意义最广;“中华民国”、“中华人民共和国”都有特定的历史背景;“祖国”则适用于中华民族内部。“秦始皇统一了中国”、“孙中山创立了中华民国”、“中华人民共和国成立于1949年”、“炎黄子孙盼望祖国统一”等句子中带点的词是不可以互换的。不同种类或性质的公文,用词也有区别。如:请示事项用“恳请”;商洽事宜用“商请”;提出措施,希望上级采纳,用“建议”;提出要求,作出指示,让下级执行,用“必须”、“应该”、“要”;商洽工作,要求回复,用“望复”;请示事项,要求答复,用“请批复”;印发规范性文件用“请认真贯彻执行”、“请遵照执行”;转发“报告”用“请参照执行”、“请研究贯彻执行”。二要适当使用表示模糊概念的词。模糊与精确相对立,但不与准确相矛盾。公文不仅要求用精确的词语而且也需要用模糊的词语,二者都是为了准确。譬如,“截止1998年年底,全区已完成节水灌溉面积约220万亩”、“到目前为止,公费旅游之风尚未完全刹住”,“年底”、“目前”都是模糊概念,前者因为是统计概数,无须精确到×月×日,后者则是表述的需要,无需精确,如果将“目前”改为“×年×月×日”,反而失去准确性。公文中常用的表示时间的模糊概念有:现、现在、最近、近日、近来、近期、相当一段时间、一定时期、目前、自×××以来,等等;表示数量的模糊概念有:一些、有些、某些、部分、大部分、少部分、几乎全部、个别、极个别、多数、大多数、绝大多数、少数、极少数、多次、屡屡、不少、凡、相当数量,等等;表示范围的模糊概念有:各级、各类、有关、相关、一系列等等;表示程度的模糊概念有:十分、很、非常、进一步、切实,等等。诸如此类,都是公文表述中必不可少的模糊概念。





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当前资源信息
资源编号:2207281532390115
栏目类别:经验交流
资源格式:WORD
上传时间:2022-07-23 01:12
文档大小:13.610KB
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