撰写重要文稿“五步法”
上至党代会政治报告、政府工作报告,下至本单位、本乡镇的年度工作报告,以及其他重大综合汇报、报告、领导重要讲话等重要文稿,要求高,信息量大,起草工作很难一蹴而就,往往需要花费较长的时间、较多的人力、较大的精力才能完成。笔者根据多年的写作经历,总结形成了重要文稿撰写的“五步法”心得体会,以抛砖引玉,供大家批评指正。
第一步:资源调配
接到重要文稿起草任务后,这个时候不能立即动笔写,而是先要分析任务需求,看看需要什么,缺少什么,如何组织调动资源,把准备工作做充分,所谓“兵马未动,粮草先行”,如果把一次重要文稿的起草比作一次大的战役(在某种意义上一次重要文稿起草对笔杆子而言就是一场战役,对本人和所带团队一次重大的考验),那么,调兵遣将、后勤保障无疑是战前的必备条件。具体来讲:
首先,需要搭建写作团队。由于重要文稿的特点,仅仅依靠个人往往是难以完成的,必须要根据文稿的需要搭建专门的写作班子,写作班子成员可以从本处(科)室、本部门抽调组建,如果实在人手紧张也可以从本系统下属单位临时抽调笔杆子。写作团队成员能力素质的高低、思维性格的互补、团队协作意识的强弱都非常重要,如果各方面都好,是一支能打硬仗胜仗的队伍,加上总执笔人指挥调度有方,无疑就为材料的成功打下了最坚实的基础。
其次,需要搜集大量素材。团队搭建起之后,接下来就需要“粮草”“枪支弹药”了,简单讲,就是要为起草搜集素材。素材哪里来?来源主要包括:文件资料,如中央、国家、上级单位和本单位印发的相关文件、制度,领导讲话,批示指示,调研报告,等等,借此吃透吃准方方面面的精神、政策;下通知,让各相关单位提供素材,如年度工作总结、计划、战略规划、问题查找、原因剖析、意见建议等;开展调研,深入下属单位、外单位去了解情况,掌握一手资料;召开战略研讨会,组织专家座谈,听取专家的观点看法、意见建议;利用网络、图书馆等查阅针对性的资料。
第二步:运筹帷幄
古语云:运筹帷幄,决胜千里之外。重要文稿的起草,运筹帷幄同样十分重要。凡事预则立、不预则废,谋定而后动,等等,都是说的运筹帷幄的重要性。
重要文稿总执笔人要带着写作团队运筹帷幄,具体来说主要是:
首先,要让大家带着任务去分头思考。先不统一思路,而是广开思路,让大家海阔天空、信马由缰不受拘束地去思考,分头去仔细考虑文稿起草的思路、大致的轮廓,各自形成自己的写作方案。这样,可以保证每位成员在不受打扰、不受干扰的情况下独立地去思考、去研究,形成个人的想法和思路,既训练了团队每位成员的独立思维能力,又让大家提前做了准备,为下一步工作打下了基础。
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