如何进行印章管理审计?
第一步制度、流程文件的熟悉与梳理,关注印章的保管方式、盘点周期、盘点报告等。
第二步访谈
询问行政人员,关注以下问题:
1、公司有哪些印章,都是如何保管的,是集中在行政部门保管,还是根据用途或授权在相关部门保管;
2、各部门是否有印章
3、印章是否需要在集团行政部门进行集中备案
4、印章备案表或台账是否由专人管理,会记录哪些信息
5、是否定期对印章进行盘点,多久盘点一次,是否有记录
第三步测试
获取印章备案记录,检查一下信息:
1、记录的信息是否完整,印章留样、保管人信息是否齐全;
2、印章台账信息是否及时更新
1)可以优先选择台账中记录的时间较早,保管地点非本部的样本。例如,2015年10月对印章台账进行检查,其中显示印章的保管时间是2007年5月,保管地点为公司外部的办事点。这就需要引起重点关注。
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