写材料时要克服的几种理解偏差
写材料时要克服的几种理解偏差
在工作中,朋友们拿到关于准备材料的要求或者接收领导对材料的要求,或多或少都遇到过理解偏差的问题,就是说,你写的材料没有完全符合领导或者其他收取材料主体的预期,导致返工,今天我们就来聊一聊相关内容。 
要求:“统一格式” 
场景:这类要求基本是来自领导,当材料内容基本过关之后会要求统一格式。关于“统一格式”理解偏差,常见于准备PPT等展示类材料的过程中。 
误解的情形:材料君A某某在接收领导要求后,第一反应就是单纯看看PPT中的字体、段落格式、图片大小等是否一致。但事实上,这个意见包含了很多内容,除了第一反应想到的东西外,材料君A某某还需要进一步看看前后的“展示性语言”是否一致,比如前一页图形中用绿色表示排名靠前或者工作出色,用红色表示排名靠后或者做的不好,那么后一页的图片中也要用相同标色,尽可能避免前后不一致的问题,即不能用红色表示排名靠前或者工作出色,用绿色表示排名靠后或者做的不好。又如,PPT前几页都使用了今年数据,后几页却用了去年数据,除去特殊情况(例如有些数据就是一年一更新,今年的数据要明年才能出来),务必使用今年数据,哪怕是预测出来的。 
建议:在做PPT或者类似材料时,一定要有“统一格式”的意识,既要做到字体类型、行间距等显性要素的统一,又要做到图例、表格等非文字语言的隐性要素统一。   
要求:“工作做法”  
场景:上级部门发文要求上报关于某项工作的做法和经验,或者召开专题会议、座谈会、研讨会等要求准备经验交流材料。这类场景其实比较多,准备材料的难度不算大,但是很容易踩不到点上。 

误解的情形:实践中,一些朋友得到相应任务后,往往会采取这样的策略,即找一些现成材料进行加工,主要分成工作开展情况、成绩成果、下一步打算这么几个部分。其实,“工作做法”类材料的重点是要把工作方式方法写出来,把工作过程展现出来。举个例子,针对企业帮扶这个事情,你们工作上“出台了某某政策,采取了某某措施帮助企业释放产能”,这些就是属于工作开展情况,如果要写工作方式方法,那么就要更加细致,例如某个政策中的某些条款怎么落地、从哪几个方面给企业带来了积极影响?由于政策支持,企业可以通过新增的某某形式进行融资,同时也因为政策支持缩短了国外订单的审单时间,产能进一步释放……可以发现,工作方式方法的内容写起来比较琐碎,如果平时素材积累不多的话,也是具有不小的挑战性。





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当前资源信息
资源编号:2211111639280622
栏目类别:素材资料
资源格式:WORD
上传时间:2022-11-14 00:06
文档大小:13.685KB
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