公文写作——报告的写作要点
公文写作——报告的写作要点
一、报告的概念:
报告是机关或企事业单位向上级机关或单位汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,以及答复上级机关询问的文件,是一种陈述性的上行公文。
二、报告的种类:
按行文的目的与作用不同,一般分为七种:
1、工作报告:即用于向上级机关汇报工作的报告,它侧重于陈述工作的开展情况及主要做法,有时也夹有取得成功的经验和遭受挫折的教训。
2、情况报告:即用于向上级汇报、反映各种社会情况及动态的报告。情况报告与工作报告相比,其突出的特点是使用面广、反应迅速、方式灵活,具有较强的信息性,往往成为上级决策的依据。
3、呈批报告:即呈报上级机关要求加以批转或批示的报告,基本都是向上级提出工作意见与建议。
4、检讨(检查)报告:是因为工作中发生失误而写给上级机关的报告。
5、例行报告:即在特殊紧急情况下(如自然灾害、社会动乱等),上级机关要求下级按固定期限向上级机关反映工作、汇报相关情况的报告。
6、回复报告:即为答复上级机关的询问事宜而写的报告。
7、送文送物报告:即向上级机关报送非法定文种(如工作总结、计划、规划、调查报告等)文件材料时使用的“文件头”或向上级机关送交某一重要物品时随物一同送文的报告。
三、报告的写作格式:
1、首部:
①标题:常见的形式“事由+文种名称”、 “发文机关+事由+文种名称”。
②发文机关:主送机关,顶格写上受文单位全称。
2、正文:
①开头:开头部分要开门见山地简要说明报告的缘由、目的和意义,然后用“现将x情况报告如下:”过渡到主体部分。
②主要内容:中间部分是报告的核心部分。主要内容:一是工作情况及问题;二是进一步开展工作的意见。
3、结束语:
结尾部分:结束语,一般都有程式性用语,应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语,常用“特此报告”;答复报告多用“专此报告”;递送报告则用“请审阅”“请收阅”等。
4、落款:
①署名:如果标题有发文单位,就不再署名,否则就要在右下方署上单位名称和主要负责人姓名。

②时间:于署名下写明年月日期,然后加盖单位公章或主要负责人章。





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当前资源信息
资源编号:2209131123530214
栏目类别:写作培训
资源格式:WORD
上传时间:2022-09-14 00:03
文档大小:12.310KB
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