公文写作怎么修改?
公文写作怎么修改?
好文章都是改出来的,今天说说修改稿子的事儿。
一般来说,应从4个方面进行修改。
1、修订观点
即要检查在思想内容方面是否符合党和国家的方针政策以及上级机关的指示精神,所要说明和解决的问题是否清楚明确,是否切合本单位、本部门的实际。
因为思想观点是文稿的灵魂和统帅,观点站不住脚,整个文稿就失去其存在的价值,因而要以极大的努力反复推敲,精心审核。
2、增删材料
在材料的使用方面,着重检查其是否符合文件的特殊要求;是否能有力地表现主旨;是否事实可靠,具有说服力。
要做到这些,首先要看材料的来源,是撰写者亲自调查而得,还是从其他文件上摘引的,无论属于哪种情况,都应认真核对一遍,做到准确无误。
其次要看材料的价值,即这一材料的使用,是否必要?删掉有没有影响?
再次,要认真检查材料中涉及的人名、地名、单位名称等是否准确无误,特别是文件中要肯定或否定的单位或个人,更应如此。
最后,还要看材料是否与思想观点达到有机的统一,即材料是否恰当、有力地证明了论点,如此等等,都要认真考虑。
鉴于此,在修改过程中应遵循的原则是∶对那些基本可靠但不够充实完善的材料加以补充或调整,对那些没有确切把握而又限于时间和条件难以查证的,干脆将其撤下,切不可随意“凑合”。
3、调整结构
主要看全篇的结构布局是否合理、自然、严谨,包括层次是否清楚,段落是否适宜,开头、主体和结尾是否贯通,标题排列是否美观得体,各部分之间的联系是否紧密,过渡和照应是否自然、顺畅。
具体地讲,主要有以下几个方面∶
①格式
包括文种的使用格式以及构成公文各要素的编排方式。
主要表现在对文种的混淆滥用上,较为突出的就是“报告”和“请示”不分,“决定”“通报”混淆。
②层次
在内容的先后次序安排上,将最重要的问题放在前面,次要的放在后面,做到主次分明,详略得当。
需要分段的,应紧紧围绕主旨表达的需要,予以合理的安排,使前后文气畅通。
③引申
引申发挥一定要坚持服务于主旨的原则,切忌随心所欲,信笔由“缰”。
4、推敲语言
在对语言的修改方面,做到如下几点∶
①规范
公文所涉及的有关专用名词、数字、简称、时间等的表达要规范。

专用名词在文稿中第一次出现时要用全称,人名要写全称,不能只写姓不写名,如有必要,还应在姓名之前冠以职务。





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当前资源信息
资源编号:2209131127080266
栏目类别:写作培训
资源格式:WORD
上传时间:2022-09-14 00:04
文档大小:15.153KB
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