文章越改越好的招法②:做减法增加信息密度
文章越改越好的招法②:做减法增加信息密度
上次说到,修改文稿,第一方法是增加内容、填充信息量。 
今天,笔者说说第二方法,删减内容、增加信息密度。  
公文写作的一个要求,就是简洁,越干净越好。 
对于一篇文稿而言,用最少的字,说清楚最重要的工作要素。 
对于一句话而言,用最少的字,表达最准确的意思。 
那么该如何合理的删减呢? 
1、主题只有一个 
一篇文稿、一个段落,只能聚焦一个主题。与这个主题不相关、关系不大的,全部删掉。 
这需要你认真辨别内容与主题的关系。 
你可以运用工作经验来判别,也可以试试先删再看,即把一部分内容删除掉,读一遍,看看影不影响主题的发挥。 
如果影响,则加回来;如果感觉好像没啥区别,则可以删掉了。 
最后你会发现,虚话、套话、重复的话,删除是不会影响主题的。  
2、结构与句式优化 
不同的段落结构、句式,意思表达是相同的,但字数有很大差别。可以通过优化结构、句式,来实现删减。 
比如,我们说“我们按照XX要求,狠抓XX工作,高标准完成工作,取得了XX效果”,可以改成“按照XX要求狠抓XX、XX工作,取得了XX效果”。 
结构与句式优化,不是删除要表达的意思,而是更简洁的把意思表达清楚。 
3、每句话过一遍 
从头到尾,一句一句读一遍,边读边思考:这句话还能不能删除几个字? 
一般来说,有几个操作方法: 
(1)删除主语,公文往往隐藏主语,或者几句话共用一个主语,你可以试着删掉主语,看看影不影响意思表达。 
(2)调整结构,比如“为了能使XX工作更好推进”可以修改为“为了更好地推进XX工作”。 

(3)切割句子,使长句变短句,有时候一个长句中包含了几个意思,可以切割成几个短句来讲,也可以使文稿看起来简练。





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当前资源信息
资源编号:2211221713450510
栏目类别:写作培训
资源格式:WORD
上传时间:2022-11-17 01:16
文档大小:12.264KB
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